PL EN
PL EN
PL EN
POLITYKA PRYWATNOĆCI
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem PaĆstwa danych osobowych jest firma Black Whale Sp. z o.o. z siedzibÄ
w Katowicach przy ulicy ƻelaznej 2, NIP: 6343021708,
KRS: 0001026229, REGON: 524794626.
Dane Kontaktowe:
â e-mail: biuro@blackwhale.pl
â numer telefonu: 507 508 334
â adres do korespondencji: ul. Ć»elazna 2, 40-851 Katowice.
Administrator przetwarza PaĆstwa dane zgodnie z RozporzÄ
dzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
w sprawie ochrony danych osĂłb fizycznych w zwiÄ
zku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepĆywu tych danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator:
âą Przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem;
âą Zbiera dane osobowe dla oznaczonych, zgodnych z prawem celĂłw i nie
poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
âą Przechowuje dane osobowe w postaci umoĆŒliwiajÄ
cej identyfikacjÄ osĂłb,
ktĂłrych dotyczÄ
, nie dĆuĆŒej niĆŒ jest to niezbÄdne do osiÄ
gniÄcia celu
przetwarzania.
âą StosujÄ
Ćrodki techniczne i organizacyjne zapewniajÄ
ce ochronÄ
przetwarzanych przez siebie danych.
2. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Administrator przetwarza PaĆstwa dane osobowe w zwiÄ
zku z korzystaniem
przez PaĆstwa z serwisu w zakresie niezbÄdnym do realizacji poszczegĂłlnych
usĆug, w nastÄpujÄ
cych celach:
A) KONTAKT Z KLIENTEM â OBSĆUGA ZAPYTAĆ PRZESĆANYCH PRZEZ
FORMULARZ KONTAKTOWY
PrzesĆanie wiadomoĆci na naszÄ
skrzynkÄ poczty elektronicznej bÄ
dĆș poprzez
elektroniczny formularz kontaktowy zamieszczony w serwisie wymaga podania
PaĆstwa danych osobowych. W tym celu przetwarzamy, np. imiÄ i nazwisko,
adres email, numer telefonu.
âą w celu obsĆugi nadesĆanej korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na
przesĆane zapytania,
âą podstawÄ
prawnÄ
przetwarzania tych danych przez Administratora jest
prawnie usprawiedliwiony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
jakim jest odpowiedĆș na zapytania klientĂłw/ kontrahentĂłw; utrzymanie
kontaktu przed nawiÄ
zaniem wspĂłĆpracy,
âą podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych
utrudni, czy wrÄcz uniemoĆŒliwi komunikacjÄ, odpowiedĆș na przesĆanÄ
wiadomoĆÄ.
B) DZIAĆANIA ZMIERZAJÄCE DO ZAWARCIA UMOWY, REALIZACJA
ZAWARTEJ UMOWY
W celu zawarcia i realizacji umowy wymagane jest podanie danych
osobowych niezbÄdnych do jej realizacji.
âą w celu zawarcia umowy, jej realizacji, speĆnienia obowiÄ
zku prawnego
wynikajÄ
cego z przepisĂłw podatkowych i o rachunkowoĆci, dochodzeniu
ewentualnych roszczeĆ z tytuĆu zawartych umĂłw, Ćwiadczonych usĆug.
âą podstawnÄ
prawnÄ
przetwarzania tych danych przez Administratora jest
niezbÄdnoĆÄ:
âą sporzÄ
dzenie oraz wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
âą wypeĆnienia obowiÄ
zku prawnego, np. wystawienia faktury, dokonania
rozliczeĆ, wykonanie obowiÄ
zkĂłw wynikajÄ
cych ze szczegĂłĆowych przepisĂłw
prawa (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
âą realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, ktĂłry polega
na ochronie praw Administratora w momencie dochodzenia ewentualnych
roszczeĆ (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
âą podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, konsekwencjÄ
nie
podania danych bÄdzie brak moĆŒliwoĆci realizacji umowy.
C) MEDIA SPOĆECZNOĆCIOWE, SERWIS INTERNETOWY
Prowadzimy stronÄ internetowÄ
oraz profile w mediach spoĆecznoĆciowych,
przetwarzajÄ
c dane, ktĂłre PaĆstwo nam udostÄpniajÄ
:
âą w celu informowania o naszej aktywnoĆci, promowania wydarzeĆ, ktĂłre
organizujemy; naszych produktĂłw i usĆug, a takĆŒe w celu komunikacji z
PaĆstwem za poĆrednictwem dostÄpnych funkcjonalnoĆci (komentarze, chat,
wiadomoĆci),
âą podstawnÄ
prawnÄ
przetwarzania tych danych jest prawnie usprawiedliwiony
interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ktĂłry polega na promowaniu
naszej marki, naszych produktĂłw i usĆug, budowaniu i utrzymywaniu
spoĆecznoĆci z nami zwiÄ
zanej oraz w celu prowadzenia komunikacji,
âą podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencjÄ
nie podania
danych bÄdzie brak moĆŒliwoĆci informowania PaĆstwa o naszych
aktywnoĆciach, organizowanych wydarzeniach, czy podjÄcia kontaktu.
D) STATYSTYKI, BADANIE OPINI KLIENTA, OPTYMALIZACJA DZIAĆAĆ
STRONY I MARKETINGU
Zapewniamy najwyĆŒsze standardy Ćwiadczenia naszych usĆug, dlatego
moĆŒemy prowadziÄ statystyki, analizy, badania satysfakcji klienta.
âą w celu optymalizacji dziaĆaĆ i dostosowania naszych usĆug do potrzeb
klientĂłw; oraz prowadzenia marketingu bezpoĆredniego;
âą podstawnÄ
prawnÄ
przetwarzania tych danych jest prawnie usprawiedliwiony
interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ktĂłry polega na zapewnianiu
najwyĆŒszych standardĂłw Ćwiadczonych usĆug oraz zgoda na przetwarzanie
danych (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku wykorzystywania
marketingowych plikĂłw cookies umoĆŒliwiajÄ
cych dostarczenie PaĆstwu treĆci
reklamowych bardziej dostosowanych do PaĆstwa zainteresowaĆ.
âą podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencjÄ
nie podania
danych bÄdzie brak moĆŒliwoĆci optymalizacji i dostosowania naszych usĆug do
PaĆstwa potrzeb.
3. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PaĆstwa dane osobowe bÄdÄ
przetwarzane przez okres nie dĆuĆŒszy niĆŒ bÄdzie
to niezbÄdne do realizacji wyĆŒej wymienionych celĂłw. DĆugoĆÄ tego okresu
zaleĆŒy od rodzaju umowy oraz celu przetwarzania:
âą Dane osobowe zebrane w celu obsĆugi zapytaĆ przesyĆanych za pomocÄ
poczty elektronicznej bÄ
dĆș formularza kontaktowego bÄdÄ
przetwarzane do
momentu zakoĆczenia korespondencji zwiÄ
zanej z przesĆanym zapytaniem
i zamkniÄcia zgĆoszenia, po tym czasie mogÄ
byÄ archiwizowane.
âą Dane osobowe zebrane w celu realizacji umowy i prawnie
usprawiedliwionych celĂłw Administratora bÄdÄ
przetwarzane przez okres
niezbÄdny do realizacji umowy, a po tym czasie bÄdÄ
archiwizowane do
momentu przedawnienia roszczeĆ oraz ustania obowiÄ
zkĂłw prawnych
ciÄ
ĆŒÄ
cych na administratorze (5 lat od koĆca roku kalendarzowego, w ktĂłrym
powstaĆ obowiÄ
zek podatkowy).
âą Dane osobowe zebrane na podstawie zgody bÄdÄ
przetwarzane do
momentu wycofania tej zgody bÄ
dĆș do ustania celu, w ktĂłrym dane zostaĆy
zebrane (np. prowadzenia newsletterâa). Wycofanie zgody nie wpĆywa na
zgodnoĆÄ z prawem przetwarzania, ktĂłrego dokonano na podstawie zgody
przed jej wycofaniem.
4. UPRAWNIENIA UĆ»YTKOWNIKĂW
W zwiÄ
zku z przetwarzaniem danych osobowych przysĆugujÄ
PaĆstwu
nastÄpujÄ
ce uprawnienia:
âą Prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania PaĆstwa danych
osobowych, a przede wszystkim o celach i podstawach prawnych tego
przetwarzania, zakresie danych, podmiotach, ktĂłrym dane sÄ
przekazywane
oraz okresach przetwarzania,
âą Prawo dostÄpu do swoich danych, czyli uzyskania od Administratora
potwierdzenia, czy PaĆstwa dane sÄ
przetwarzane, informacji o tym
przetwarzaniu oraz kopii danych osobowych podlegajÄ
cych przetwarzaniu,
âą Prawo do sprostowania danych, czyli poprawienia / uzupeĆnienia danych
osobowych, ktĂłre sÄ
nieprawidĆowe lub niekompletne,
âą Prawo do usuniÄcia danych (âprawo do bycia zapomnianymâ) jeĆŒeli
przetwarzanie nie jest juĆŒ niezbÄdne do realizacji ĆŒadnego z celĂłw
przetwarzania,
âą Prawo do ograniczenia przetwarzania,
âą Prawo do sprzeciwu, co oznacza, ĆŒe majÄ
PaĆstwo prawo w dowolnym
momencie wnieĆÄ sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
a sprzeciw ten zostanie rozpatrzony przez Administratora.
âą Prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
bez wpĆywu na zgodnoĆÄ z prawem przetwarzania, ktĂłrego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofniÄciem.
W przypadku wystÄ
pienia przez PaĆstwa z ĆŒÄ
daniem zwiÄ
zanym z realizacjÄ
powyĆŒszych uprawnieĆ, Administrator speĆni to ĆŒÄ
danie bez zbÄdnej zwĆoki,
nie pĂłĆșniej jednak niĆŒ w ciÄ
gu miesiÄ
ca od otrzymania niniejszego ĆŒÄ
dania. W
razie koniecznoĆci przedĆuĆŒenia tego terminu, Administrator poinformuje
wnioskodawcÄ o przyczynach takiego przedĆuĆŒenia.
Wniosek dotyczÄ
cy realizacji niniejszych uprawnieĆ mogÄ
PaĆstwo zĆoĆŒyÄ:
e-mailowo poprzez wysĆanie wiadomoĆci na adres: biuro@blackwhale.pl
OdpowiedĆș bÄdzie udzielona e-mailowo w ciÄ
gu 14 dni.
Ponadto majÄ
PaĆstwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UrzÄdu
Ochrony Danych Osobowych w momencie uznania, ĆŒe PaĆstwa dane sÄ
przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
5. ODBIORCY DANYCH
DostÄp do PaĆstwa danych osobowych posiadajÄ
upowaĆŒnieni pracownicy,
wspĂłĆpracownicy oraz ĆwiadczÄ
cy usĆugi na rzecz Administratora. Osoby,
ktĂłre zostaĆy upowaĆŒnione do przetwarzania danych sÄ
zobowiÄ
zane do
zachowania ich poufnoĆci.
PaĆstwa dane osobowe Administrator moĆŒe przekazywaÄ do podmiotĂłw lub
organĂłw zewnÄtrznych, a w szczegĂłlnoĆci:
âą podmiotom, ktĂłre sÄ
upowaĆŒnione na podstawie przepisĂłw prawa,
âą podmiotom przetwarzajÄ
cym, ktĂłre wykonujÄ
okreĆlone usĆugi w imieniu
Administratora i na jego wyraĆșne polecenie (np. podmioty ĆwiadczÄ
ce usĆugi
IT, usĆugi marketingowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, ksiÄgowe,
kurierskie, bankowe, operatorzy pĆatnoĆci, pomoc prawnÄ
, itp.),
âą innym niezaleĆŒnym odbiorcom, naszym partnerom handlowm oraz innym
upowaĆŒnionym przez PaĆstwa odbiorcom.
Administrator nie udostÄpnia, nie sprzedaje, ani nie ujawnia w jakikolwiek inny
sposĂłb zbieranych danych osobowych dotyczÄ
cych UĆŒytkownikĂłw, z
wyjÄ
tkiem sytuacji opisanych w niniejszej Polityce prywatnoĆci.
6. INFORMACJE O PRZETWARZANIU
PaĆstwa dane nie podlegajÄ
zautomatyzowanemu przetwarzaniu. WyjÄ
tek
mogÄ
stanowiÄ dziaĆania zwiÄ
zane z wykorzystywaniem przez Administratora
narzÄdzi sĆuĆŒÄ
cych do promowania wĆasnej marki w mediach
spoĆecznoĆciowych, czy prowadzenia newsletterâa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar EOG
(Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
W Serwisie mogÄ
pojawiaÄ siÄ linki do innych stron internetowych, ktĂłre
dziaĆajÄ
niezaleĆŒnie od Serwisu i nie sÄ
w ĆŒaden sposĂłb nadzorowane przez
Serwis. Strony te mogÄ
posiadaÄ wĆasne polityki dotyczÄ
ce prywatnoĆci oraz
regulaminy, z ktĂłrymi zalecamy siÄ uwaĆŒnie zapoznaÄ.
7. PLIKI COOKIES
âą Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie
informacje tekstowe, przechowywane na urzÄ
dzeniu koĆcowym UĆŒytkownika
(np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogÄ
byÄ odczytywane przez
system teleinformatyczny Administratora.
âą Administrator przechowuje pliki cookies na urzÄ
dzeniu koĆcowym
UĆŒytkownika, a nastÄpnie uzyskuje dostÄp do informacji w nich zawartych w
celu zapewnienia prawidĆowego dziaĆania strony internetowej, tworzenia
statystyk, marketingu i remarketingu, dopasowania wyĆwietlanych materiaĆĂłw
w sieciach reklamowych (np. Google) na podstawie profilu uĆŒytkownika.
âą Istnieje moĆŒliwoĆÄ takiej konfiguracji przeglÄ
darki internetowej przez
UĆŒytkownika, ktĂłra uniemoĆŒliwia przechowywanie plikĂłw cookies na
urzÄ
dzeniu koĆcowym UĆŒytkownika. W takiej sytuacji, korzystanie ze strony
przez UĆŒytkownika moĆŒe byÄ utrudnione.
âą Pliki cookies mogÄ
byÄ przez UĆŒytkownika usuniÄte po ich zapisaniu przez
Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglÄ
darki internetowej,
programy sĆuĆŒÄ
ce w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzÄdzi
dostÄpnych w ramach systemu operacyjnego, z ktĂłrego korzysta UĆŒytkownik.
âą Administrator moĆŒe wykorzystywaÄ Cookies do prowadzenia analiz na
potrzeby anonimowych statystyk w celu optymalizacji dziaĆania serwisu
internetowego.
âą Administrator wykorzystuje zewnÄtrzne Cookies w celu popularyzowania
wĆasnego serwisu za pomocÄ
serwisĂłw spoĆecznoĆciowych Facebook.
Administrator zewnÄtrznych Cookies Facebook Inc z siedzibÄ
w USA lub
Facebook Ireland z siedzibÄ
w Irlandii.
âą W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczÄ
cych prywatnoĆci
proponujemy bezpoĆredni kontakt z dostawcÄ
usĆug bÄ
dĆș zapoznanie siÄ
z politykÄ
prywatnoĆci:
Facebook Google Instagram Twitter
8. LOGI SERWERA
âą Korzystanie ze strony wiÄ
ĆŒe siÄ z przesyĆaniem zapytaĆ do serwera, na
ktĂłrym przechowywana jest strona.
âą KaĆŒde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
Logi obejmujÄ
m.in. adres IP UĆŒytkownika, datÄ i czas serwera, informacje o
przeglÄ
darce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta
UĆŒytkownik.
âą Logi zapisywane i przechowywane sÄ
na serwerze.
âą Dane zapisane w logach serwera nie sÄ
kojarzone z konkretnymi osobami
korzystajÄ
cymi ze strony i nie sÄ
wykorzystywane przez Administratora w celu
identyfikacji UĆŒytkownika.
âą Logi serwera stanowiÄ
wyĆÄ
cznie materiaĆ pomocniczy sĆuĆŒÄ
cy do
administrowania stronÄ
, a ich zawartoĆÄ nie jest ujawniana nikomu poza
osobami upowaĆŒnionymi do administrowania serwerem.
9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOĆCI
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatnoĆci, o ile
bÄdzie wymagaĆo tego obowiÄ
zujÄ
ce prawo, ulegnÄ
zmianie warunki
technologiczne funkcjonowania serwisu lub bÄdzie to podyktowane rozwojem
serwisu. Aktualny tekst polityki zawszÄ bÄdzie znajdowaÄ siÄ w serwisie.
All rights reserved, 2022